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烏魯木齊財務(wù)公司普及發(fā)票報銷應(yīng)該注意哪些問題？發(fā)票對于一個企業(yè)來說具有十分重要的意義，它可以可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性，表明了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雙方的權(quán)利以及應(yīng)盡的義務(wù)。但是烏魯木齊財務(wù)記賬公司發(fā)現(xiàn)好多人對于發(fā)票認(rèn)識并不全面，他們覺得發(fā)票填寫正確就可以高枕無憂了，就可以順利報銷了，就沒有任何風(fēng)險了。今天烏魯木齊財務(wù)記賬公司要在這里糾正這些錯誤的看法。下面小編就為大家介紹日常工作中主要的業(yè)務(wù)實質(zhì)性要件以及發(fā)票報銷應(yīng)該注意的問題。

發(fā)票報銷注意事項

包括但不限于下面這些情況：

1、實物資產(chǎn)

如：購買原材料、機器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單，入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全，是否有采購合同，是否有質(zhì)量驗收合格證明，發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應(yīng)，是否有從第三方開票，是否舍近求遠(yuǎn)采購，成本費用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。

2、租金發(fā)票

是否有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù)，是否有房屋租賃合同，發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。

3、業(yè)務(wù)招待費用

業(yè)務(wù)招待費報銷，是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票是否有消費清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重點，如果沒有清單，可能會認(rèn)為虛假消費。

4、差旅費

差旅費報銷單內(nèi)容是否填寫齊全，所附的車票是否為去出差地的車票，餐飲、住宿、交通費發(fā)票是否為出差地的發(fā)票，人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。

5、會務(wù)費

會議費報銷，是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有與會議無關(guān)費用(如旅游費)列支。

6、運費

運費報銷，是否有運費報銷單，起運地和運達(dá)地是否與運費報銷單相吻合，是否由起運地和運達(dá)地以外的車輛運輸，運輸價格是否波動較大。

7、加油費

加油費報銷，報銷的加油費是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。

8、水電費

水電費報銷，發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少，但水電費卻很高。

從上述這些情況中，我們不難看出，日常報銷可不是我們想的那么簡單的，那么我們在報銷的時候應(yīng)該注意什么呢?

發(fā)票報銷應(yīng)注意的問題：

1、報銷人取得相應(yīng)的報銷單據(jù)，且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全，報銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證;

2、報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求;

3、報銷單各項目應(yīng)填寫完整，大小寫金額一致，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);

4、有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細(xì)表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn)，低值易耗品等需入庫的實物單據(jù)還應(yīng)附入庫單;

5、出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間、起止地點、人物事件等資料，每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);

6、招待費的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費作為報銷的費用項目、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷審批程序符合企業(yè)制度的餐費發(fā)票的附件。

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